Cara Backup File MYOB Versi 18 dengan Mudah dan Cepat

Table of Contents

Backup data adalah salah satu hal penting yang harus dilakukan oleh setiap perusahaan, termasuk perusahaan yang menggunakan MYOB Accounting. Backup data dapat membantu Anda untuk memulihkan data jika terjadi kehilangan atau kerusakan data.

MYOB Accounting versi 18 menyediakan fitur backup data yang dapat membantu Anda untuk membuat salinan data perusahaan Anda. Proses backup data MYOB Accounting versi 18 cukup mudah dan cepat.

 Berikut adalah langkah membackup file di MYOB versi 18:

1. Buka program MYOB Accounting.
2. Klik menu File > Backup.
3. Pada kotak dialog Backup Company File, pilih Backup Company File Only.
4. Jika Anda ingin memeriksa file perusahaan untuk kesalahan, pilih Check Company File for errors.
5. Klik Continue.
6. Pada kotak dialog Save As, pilih lokasi penyimpanan file backup.
7. Beri nama file backup, lalu klik Save.

Berikut adalah penjelasan dari masing-masing langkah tersebut:

1. Buka program MYOB Accounting.

Untuk membuka program MYOB Accounting, Anda bisa klik ikon MYOB Accounting di desktop atau Start Menu.

2. Klik menu File > Backup.

Untuk membackup file, Anda bisa klik menu File > Backup.

3. Pada kotak dialog Backup Company File, pilih Backup Company File Only.

Pilihan Backup Company File Only akan membackup file perusahaan saja. Jika Anda ingin membackup semua data MYOB, Anda bisa memilih Backup All Data.

4. Jika Anda ingin memeriksa file perusahaan untuk kesalahan, pilih Check Company File for errors.

Pilihan Check Company File for errors akan memeriksa file perusahaan untuk kesalahan. Jika ada kesalahan, MYOB akan menampilkan laporan kesalahan.

5. Klik Continue.

Klik Continue untuk melanjutkan proses backup.

6. Pada kotak dialog Save As, pilih lokasi penyimpanan file backup.

Pilih lokasi penyimpanan file backup yang aman. Anda bisa menyimpan file backup di hard drive, flash drive, atau cloud storage.

7. Beri nama file backup, lalu klik Save.

Beri nama file backup yang mudah diingat. Anda bisa menambahkan tanggal dan waktu untuk memudahkan identifikasi file backup.

Setelah Anda mengikuti langkah-langkah di atas, proses backup file akan dimulai. Proses backup ini akan memakan waktu beberapa menit, tergantung pada ukuran file perusahaan Anda.

Berikut Video Langkah Backup file di MYOB:

Tips:

• Lakukan backup file secara rutin, misalnya setiap hari atau minggu.
• Simpan file backup di lokasi yang aman, misalnya di hard drive eksternal atau cloud storage.
• Buatlah salinan file backup secara berkala untuk mencegah kehilangan data.

------